Tiskárna k pronájmu – jak vybrat do firmy tu správnou?

Pronájem tiskárny může vaší firmě ušetřit náklady a čas. Místo vysoké počáteční investice do koupi nového zařízení získáte díky pronájmu moderní zařízení s pravidelným servisem a údržbou. Pokud se rozhodnete pro pronájem kancelářské techniky, doporučujeme se obrátit na společnost Tomados, která nabízí širokou škálu multifunkčních tiskáren na míru vašim potřebám. V tomto článku vám poradíme, jak vybrat tiskárnu nebo kopírku k pronájmu, která bude ideálně vyhovovat potřebám vaší firmy.

Zjistěte potřeby vaší firmy

Pronájem tiskáren a kopírek eliminuje počáteční investici a umožňuje využívat vždy moderní zařízení či je přizpůsobit aktuálním potřebám. Navíc poskytovatelé pronájmu často zajišťují i údržbu a servis, což usnadňuje provoz.

Jaké objemy tisku firma potřebuje?

Při výběru tiskárny je klíčové odhadnout denní objem tisku. Výrobci uvádějí maximální měsíční vytížení, které určuje, kolik stránek tiskárna zvládne bez toho, aby došlo k nadměrnému opotřebení. Překročení limitu by mohlo tiskárnu poškodit a zkrátit její životnost, proto je při výběru tiskárny k pronájmu důležité tento parametr zohlednit.

Potřeba barevného tisku vs. černobílého

Jaké dokumenty ve vaší firmě či kanceláři tisknete nejčastěji? Záleží vám na barevném tisku, nebo postačí černobílý? Potřebujete převážně smlouvy, faktury a reporty nebo také prezentace, letáky či technické výkresy? Každý obor podnikání má odlišné požadavky na tiskárnu, které se musí brát při výběru v potaz. 

Požadavky na rychlost tisku

Pronájem kancelářské techniky by měl odpovídat vašim potřebám, zejména pokud ji využívá více lidí. Dalším klíčovým parametrem je proto počet vytištěných stránek za minutu. Obecně platí, že laserové tiskárny dosahují přibližně dvojnásobné rychlosti oproti inkoustovým.

Rychlost tisku první strany závisí na době zahřívání a zpracování dat. Čím rychleji tiskárna začne tisknout, tím efektivnější je její provoz.

Laserová vs. inkoustová tiskárna – kdy zvolit kterou

Dnes oba typy tiskáren nabízejí vysokou kvalitu tisku s jednoduchým a rychlým ovládáním. Ve firmách se nejčastěji využívá černobílý tisk, který je úspornější a nejlépe ho zvládají laserové tiskárny. Ty nabízejí nejen nižší náklady, ale i vyšší rychlost tisku. Naopak pro častý tisk grafů, brožur nebo návrhů jsou ideální barevné inkoustové tiskárny. Ty se dobře uplatní i v podnicích, kde se netiskne tak často, ale je potřeba kvalitní barevný výstup.

Prozkoumejte možnosti servisu a podpory

V podnikatelském prostředí může jakýkoli výpadek tiskárny zpomalit nebo dokonce zastavit důležité pracovní procesy. Rychlost reakce a dostupnost podpory jsou klíčové pro hladký chod kanceláře. Proto je důležité, aby poskytovatel dlouhodobého pronájmu tiskáren nabízel rychlou a efektivní technickou podporu. Spolehlivá podpora šetří čas i náklady, což je důležité při výběru pronájmu kancelářské techniky.

Galerie