Tiskové náklady často zůstávají ve stínu jiných výdajů, přesto mohou tvořit výraznou část provozního rozpočtu – zejména v menších firmách a kancelářích. Typickými příčinami bývají nevhodně zvolená tisková zařízení, neefektivní nastavení nebo zbytečně drahý spotřební materiál.
Většinu těchto výdajů lze ale poměrně snadno optimalizovat. Pomáhají k tomu praktické kroky, které firmy běžně zavádějí – ať už spravují tisk interně nebo využívají externí řešení, jako je například dlouhodobý pronájem tiskáren.
Následující přehled nabízí konkrétní tipy, jak snížit náklady na tisk bez ztráty kvality a s minimálními zásahy do běžného provozu.
Jedním z nejčastějších zdrojů vysokých nákladů je nevhodná volba zařízení. Tiskárna, která je levná na pořízení, může mít výrazně vyšší provozní náklady – zejména pokud tisknete denně nebo ve větším objemu.
Při výběru je klíčové zvážit nejen cenu zařízení, ale také náklady na spotřební materiál, výtěžnost náplní a servisní podporu.
TOMADOS nabízí řešení formou pronájmu tiskárny s jasně definovanými provozními náklady. To umožňuje firmám plánovat tiskové výdaje bez nepředvídaných nákladů na opravy či náplně.
Změny v nastavení tiskového prostředí dokážou výrazně snížit náklady na tisk, a přitom nijak nesnižují kvalitu výstupů.
Barevný tisk výrazně zvyšuje náklady a přitom je často pro většinu firemních dokumentů zbytečný. Nastavením černobílého režimu jako výchozího můžete ušetřit náplně bez omezení funkčnosti.
Tento režim snižuje spotřebu inkoustu nebo toneru tím, že tiskne méně výrazně, ale stále dostatečně čitelně. Ideální pro interní dokumenty, poznámky nebo pracovní návrhy.
Tisk na obě strany papíru snižuje jeho spotřebu až o polovinu. Kromě úspory místa také pomáhá snižovat ekologickou stopu.
Možnost vytisknout dvě nebo čtyři stránky na jeden list je praktická např. pro prezentace, výpisky nebo přehledy. Tím snížíte spotřebu papíru, přičemž čitelnost a přehlednost dokumentu zůstává zachována.
V případě pronájmu kancelářské techniky je možné tato nastavení centralizovat a automaticky uplatnit pro všechny uživatele – bez nutnosti zásahů do jednotlivých zařízení.
Náplně do tiskáren patří mezi nejvýraznější provozní výdaje při pravidelném firemním tisku. Firmy, které si spravují tisk interně, často přeplácí za originální tonery nebo neplánují spotřebu dopředu – což vede k častým dokupům, výpadkům nebo zbytečnému plýtvání.
Řešením je pronájem tiskárny se servisem, který zahrnuje i dodávku spotřebního materiálu. V praxi to znamená: žádné objednávání tonerů, žádné zásoby, žádné starosti – jen předvídatelné náklady a zajištěný provoz.
Pravidelná péče o zařízení má přímý vliv na kvalitu tisku i životnost zařízení. Přetížená nebo zanedbaná tiskárna může vést ke zbytečným servisním zásahům a výpadkům.
Pronajaté tiskárny jsou pravidelně servisovány v rámci paušálu. Preventivní údržba i rychlé řešení poruch tak nejsou starostí klienta.
Efektivní tisk není o složitých technologiích, ale o chytrém přístupu. Pokud firma ví, co a jak tiskne a používá techniku odpovídající svému provozu, dokáže výrazně snížit náklady na tisk a zároveň zvýšit spolehlivost.
Služby, jako pronájem kancelářské techniky, které zajišťují pravidelný servis, dodávku spotřebního materiálu a přehled o spotřebě, přinášejí výraznou úsporu času i peněz.
Chcete navrhnout ideální řešení pro vaši firmu?
Zajímá vás cena pronájmu multifunkční tiskárny?
Nebo se jen potřebujete zeptat na něco ohledně zapůjčení tiskárny?
Napište nám prostřednictvím formuláře vpravo.
Nebo na mail info@tiskarnachytre.cz, případně volejte +420 603 811 125.
Nájem tiskárny vyřešíme rychle, abyste mohli tisknout co nejdříve.