Jak vybrat tiskárnu pro domácí kancelář

Práce z domova se pro mnoho živnostníků, freelancerů i malých podnikatelů stala běžnou realitou. Ať už vyřizujete účetnictví, komunikujete se zákazníky nebo připravujete obchodní nabídky, dříve či později budete potřebovat tiskárnu.

Správně zvolený model vám ušetří nejen čas, ale i peníze. Domácí kancelář si žádá zařízení, které je spolehlivé, úsporné a nevyžaduje složitou údržbu. V tomto článku se podíváme, jak takovou tiskárnu vybrat, a proč může být zajímavou alternativou i její pronájem.

Co potřebuje tiskárna pro domácí kancelář

Tiskárna v home office by měla být kompaktní, tichá a jednoduchá na obsluhu. Živnostníci často tisknou hlavně faktury, smlouvy, potvrzení nebo dokumenty, takže není potřeba profesionální stroj na tisíce stran měsíčně. Důležité je, aby se zařízení snadno připojilo k Wi-Fi, zvládlo tisk z mobilu nebo tabletu a umožnilo rychlé kopírování či skenování dokumentů. Pokud sdílíte tiskárnu s dalšími členy domácnosti, oceníte také možnost tisku z více zařízení současně.

Inkoustová vs. laserová tiskárna

Výběr mezi inkoustem a laserem bývá prvním krokem v rozhodování.

Inkoustová tiskárna

Plusy: nižší pořizovací cena, tisk barevných materiálů a fotografií, kompaktní rozměry.

Mínusy: vyšší cena inkoustů, pomalejší tisk, vhodná spíše pro menší objem tisku.

Laserová tiskárna

Plusy: vysoká rychlost, nižší náklady na stránku, spolehlivý provoz.

Mínusy: vyšší pořizovací cena, hůře tiskne fotografie, větší rozměry.

Pokud tisknete jen několik desítek stran měsíčně, vystačíte si s inkoustovou multifunkcí. Potřebujete-li tisknout pravidelně a více, laserová tiskárna je investicí, která se rychle vrátí.

Důležité parametry při výběru

Při výběru se zaměřte nejen na cenu zařízení, ale i na to, jak vám jednotlivé vlastnosti usnadní každodenní práci.

• Rychlost a kvalita tisku: Pokud tisknete více dokumentů najednou (např. faktury či nabídky), vyšší rychlost vám ušetří čas. Naopak u tisku fotografií a grafiky hraje roli kvalita, tedy rozlišení tisku v DPI.
• Náklady na tisk: Cenu za jednu stránku ovlivňuje spotřeba toneru či inkoustu. Vyplatí se zjistit, kolik skutečně stojí výtisk a podle toho se rozhodovat při nákupu.
• Multifunkčnost: Kombinace tisku, kopírování a skenování je ideální pro práci z domova – nemusíte kupovat tři různá zařízení.
• Oboustranný tisk (duplex): Automatický oboustranný tisk šetří papír a zrychluje práci, zejména při tisku smluv či prezentací.
• Připojení: Wi-Fi a mobilní aplikace umožní tisk z notebooku, telefonu i tabletu bez kabelů. Hodí se také funkce AirPrint (pro Apple) nebo Google Print.
• Velikost a hlučnost: V malém bytě nebo sdíleném prostoru oceníte tichý chod a kompaktní rozměry – tiskárna by neměla rušit ani zabírat příliš místa.

Tyto praktické vlastnosti rozhodují o tom, zda vám bude tiskárna dlouhodobě vyhovovat – nejen při tisku, ale i při každodenním používání.

Alternativa: pronájem tiskáren od Tomados

Nemusíte tiskárnu hned kupovat. Pokud chcete profesionální zařízení bez vstupní investice, může být pro vás ideálním řešením pronájem tiskárny. Společnost Tomados nabízí službu, díky níž získáte tiskárnu přesně podle svých potřeb, bez starostí s údržbou nebo spotřebním materiálem.

Jak pronájem multifunkčních tiskáren funguje:

1. Vyberete si vhodný model podle objemu tisku a požadovaných funkcí.

2. Tomados tiskárnu nainstaluje a zajistí její provoz.

3. Servis, výměna tonerů i dodávky náhradních dílů jsou součástí služby.

4. S pronájmem můžete ušetřit až 50 % nákladů na tisk oproti nákupu běžné laserové tiskárny v obchodě.

5. Pronájem se vyplatí všem, kdo chtějí mít jistotu funkčního zařízení, ale nechtějí řešit servis či doplňování tonerů.

Uvažujte chytře a tiskněte levně

Při výběru tiskárny pro domácí kancelář se zaměřte na to, kolik tisknete, jaké dokumenty potřebujete, a kolik chcete investovat do provozu - pro občasný tisk postačí inkoustová multifunkce, pro pravidelnou kancelářskou práci je vhodnější laserová tiskárna. A pokud nechcete řešit servis, tonery ani náklady na údržbu, zvažte pronájem tiskárny. Dobře zvolená tiskárna se stane spolehlivým pomocníkem vašeho podnikání z domova – ať už ji vlastníte, nebo máte pronajatou.

Galerie