Pronájem tiskáren je služba, která firmám šetří čas, starosti i peníze a přesto kolem ní panuje řada předsudků a nepochopení. Některé firmy se této možnosti vyhýbají, protože mají pocit, že je to složité, drahé nebo zbytečné. Přitom realita je často přesně opačná. Pojďme si rozebrat sedm nejčastějších mýtů o pronájmu tiskáren a vysvětlit si, proč už dávno neplatí.
Tohle je nejrozšířenější omyl. Mnoho firem se obává, že měsíční poplatky za pronájem zařízení se v součtu prodraží. Jenže opak bývá pravdou. V ceně pronájmu totiž bývá zahrnut nejen samotný stroj, ale i pravidelný servis, náhradní díly a spotřební materiál (např. tonery). Navíc odpadá vysoká vstupní investice. U nákupu tiskárny zaplatíte vše naráz, zatímco u pronájmu máte náklady rozložené a předvídatelné.
Pronájem multifunkčních tiskáren u společnosti Tomados vám navíc může ušetřit až 50 % nákladů na tisk oproti koupi běžné laserové tiskárny. To už je rozdíl, který se ve firemním rozpočtu opravdu pozná.
Další častý mýtus je, že pronájem tiskáren se vyplatí jen velkým firmám s desítkami zaměstnanců. Dnešní nabídky ale počítají i s menšími provozy, startupy nebo živnostníky. Pronájem multifunkčních zařízení je dnes běžnou volbou i pro kanceláře s několika lidmi, kde se denně tiskne jen několik desítek stránek.
Některé firmy se obávají, že s pronájmem kopírky, tiskárny a skeneru - tedy multifunkce - přijde víc starostí, jako je složité objednávky tonerů, volání kvůli poruchám nebo servis, který nefunguje. Moderní poskytovatelé však nabízí plně servisované řešení, kde se o vše stará dodavatel. Toner dojde? Pronajímatel pošle nový. Porucha? Technik je na cestě. Vy jen tisknete.
Koupě tiskárny neznamená automaticky méně starostí, naopak. Pořizujete-li vlastní zařízení, musíte řešit náhradní díly, servis, kompatibilitu tonerů, životnost válce a další technické detaily. U pronájmu máte vše, včetně servisu, v ceně.
Další omyl je, že v pronájmu dostanete starý stroj, který má nejlepší roky za sebou. Většina poskytovatelů však nabízí výkonné a moderní stroje, často přímo šité na míru podle typu vašeho provozu. Ať už potřebujete rychlý černobílý tisk, barevné A3 formáty nebo zabezpečený síťový tisk, pronájem multifunkčních zařízení zvládne vše.
Transparentnost je dnes standardem. Seriozní firmy mají jasně dané podmínky, kde je přehledně rozepsáno, co vše je v ceně, od tisku přes servis až po výměnu spotřebních částí. Smlouva na pronájem tiskáren bývá flexibilní, bez skrytých nákladů. Navíc některé firmy, jako Tomados, umožňují i pronájem na dobu neurčitou bez dlouhodobého závazku.
Přechod z vlastního zařízení na pronajaté zařízení není žádná věda. Ve většině případů proběhne instalace do druhého dne, včetně zaškolení obsluhy. Dodavatel se postará o správné zapojení, nastavení do sítě i optimalizaci podle vašeho stylu tisku. Vy se nemusíte o nic starat – od prvního dne máte funkční řešení.
Pokud stále váháte, obraťte se na odborníky, kteří vám pomohou najít ideální řešení na míru, bez závazků, bez komplikací, a hlavně bez mýtů.
Chcete navrhnout ideální řešení pro vaši firmu?
Zajímá vás cena pronájmu multifunkční tiskárny?
Nebo se jen potřebujete zeptat na něco ohledně zapůjčení tiskárny?
Napište nám prostřednictvím formuláře vpravo.
Nebo na mail info@tiskarnachytre.cz, případně volejte +420 603 811 125.
Nájem tiskárny vyřešíme rychle, abyste mohli tisknout co nejdříve.