Pronájem tiskáren je stále oblíbenějším řešením pro firmy všech velikostí. Místo vysoké vstupní investice do nákupu zařízení získáte moderní techniku, pravidelný servis i dodávku spotřebního materiálu, a to za předem daný měsíční poplatek. Například společnost Tomados nabízí firmám pronájem multifunkčních zařízení bez dlouhodobých závazků, s kompletní podporou a péčí.
Aby ale firemní tisk skutečně fungoval bez starostí, je klíčové, aby byla smlouva o pronájmu tiskárny dobře nastavená. Co by v ní rozhodně nemělo chybět?
Začněme dobou pronájmu. Některé firmy nabízejí pevně stanovenou dobu, jiné – jako Tomados – flexibilní smlouvu na dobu neurčitou, což výrazně zjednodušuje případné ukončení spolupráce. I přesto si ale vždy ověřte, jaká je výpovědní lhůta, co se stane se zařízením po ukončení smlouvy, kdo jej odveze a jestli jsou s tím spojeny nějaké náklady.
Dalším zásadním bodem je to, co všechno je zahrnuto v ceně. Mnohé nabídky vypadají výhodně na první pohled, ale skrývají poplatky za spotřební materiál, dopravu technika nebo pravidelný servis. Výhodnější je, pokud máte spotřební materiál i technickou podporu v ceně – neřešíte tonery ani náhradní díly, vše je zahrnuto ve vašem měsíčním paušálu. Příjemným bonusem je také když vám technici zařízení nejen přivezou, ale i nainstalují a uvedou do provozu.
S tím souvisí i servis. Ujistěte se, že smlouva stanovuje, jak rychle v případě poruchy přijede technik, jaké jsou standardní reakční doby a zda je k dispozici náhradní zařízení, pokud by oprava trvala déle. Kvalitní poskytovatel by měl také nabízet preventivní údržbu a průběžné sledování stavu zařízení, aby nedocházelo k nečekaným výpadkům.
Při výběru zařízení si pohlídejte, že jeho parametry odpovídají vašim potřebám – jestli tiskne barevně, oboustranně, v jaké rychlosti, jaký má maximální měsíční objem tisku a jaké formáty zvládá. Někdy je možné v průběhu pronájmu zařízení upgradovat nebo vyměnit za jiné, pokud se vaše potřeby změní – což se může hodit, pokud firma roste.
Finanční podmínky by měly být srozumitelné a transparentní. Zjistěte, jestli platíte jen fixní měsíční paušál nebo i za počet vytištěných stran. A pokud ano, kolik vás bude stát černobílý či barevný výtisk, případně větší formáty. Dobré je také vědět, jak se řeší případné navýšení ceny – například v důsledku inflace nebo zvýšení cen materiálu.
A nakonec – odpovědnost a pojištění. V ideálním případě je zařízení pojištěné přímo pronajímatelem. Pokud ne, smlouva by měla jasně stanovit, kdo zodpovídá za případné poškození, krádež nebo jiné události, které by zařízení mohly ohrozit.
Dobře sepsaná smlouva o pronájmu tiskárny vám ušetří spoustu starostí a nečekaných nákladů. Pokud si vše dobře nastavíte hned na začátku, může být firemní tisk skutečně bezproblémový.
Další články:
Chcete navrhnout ideální řešení pro vaši firmu?
Zajímá vás cena pronájmu multifunkční tiskárny?
Nebo se jen potřebujete zeptat na něco ohledně zapůjčení tiskárny?
Napište nám prostřednictvím formuláře vpravo.
Nebo na mail info@tiskarnachytre.cz, případně volejte +420 603 811 125.
Nájem tiskárny vyřešíme rychle, abyste mohli tisknout co nejdříve.